اقدامات بعد از ثبت

ثبت شرکت با اجتماع شرکا و تعیین موضوع و ساختار کلی شرکت در قالب اساسنامه، ارائه درخواست برای ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها، ثبت نهایی شرکت و نهایتا آگهی شدن ثبت شرکت دنبال می شود ولی بعد از اینکه موضوع ثبت شرکت آگهی شد هنوز شرکت نمی تواند به فعالیت رسمی خود بپردازد زیرا لازم است که برخی از اقدامات را قبل از شروع فعالیت شرکت انجام داد.

به صورت کلی شرکت هایی که ثبت می شوند باید سه اقدام اساسی را بعد از ثبت شرکت انجام دهند:

• مراجعه به اداره مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی یا دارایی
• دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی
• دریافت کد کارگاه از بیمه تامین اجتماعی

در واقع این سه اقدام برای شروع کسب و کار شرکت باید انجام شود. در ادامه به توضیح هر یک به صورت مختصر خواهیم پرداخت.

• مراجعه به اداره مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی

هر کسب و کاری که در حوزه تجارت داخلی فعال باشد اعم از حقیقی و یا حقوقی موظف است مطابق با اصل تعاون ملی و مقررات اداره مالیات ، مالیات بر درامد خود را به منظور تامین هزینه های عمومی و کمک به دولت برای تامین منافع اقتصادی، سیاسی و اجتماعی پرداخت نماید. در واقع مالیات حقوق حقه دولت است و دولت با استفاده از درآمد حاصل از مالیات می تواند از کسب و کار ها در شرایط مختلف از جمله مبارزه با قاچاق کالا، مبارزه با خام فروشی به بازارهای بیرونی و غیره حمایت کند.

یکی از اولین اولویت های شرکت ها پس از ثبت شرکت که نهایتا دو ماه از زمان ثبت شرکت می باشد تشکیل پرونده مالیاتی است. افرادی که پرونده مالیاتی خود را تشکیل ندهند نمی توانند به فعالیت قانونی خود ادامه دهند. حتی اگر شرکتی قصد فعالیت نیز نداشته باشد باید الزاما پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهد.

برای تشکیل پرونده مالیاتی باید نماینده شرکت ها و یا وکیل حقوقی آنها با مراجعه به اداره دارایی شهرستان و یا حوزه فعالیتی خود نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه مالیاتی خود اقدام نماید.

تمامی اشخاص حقوقی یا شرکت های ثبت شده در ایران موظفند که نسبت به درامد های سالیانه خود چه در ایران و چه در خارج از ایران مالیات خود را پرداخت نمایند. ضمن اینکه تمامی اشخاص حقیقی و یا حقوقی که متعلق به افراد خارجی است ولی درآمد آنها در ایران تحصیل شده است نیز موظف هستند مالیات بر درامد خود را بپردازند.

چنانچه شرکتی اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی نکند مالیات سالیانه آن شرکت به صورت علی الراس محاسبه خواهد شد. در مرتبه اول برای تشکیل پرونده مالیاتی شرکت ها باید هنگام پرداخت مالیات، مالیات تخصیص گرفته به خود را مطابق به ماده 85 قانون امور مالیاتی محاسبه و کسر نموده و نهایتا تا سی روز به اداره امور مالیاتی محل پرداخت خود به همراه لیست حقوق بگیران خود ارائه نمایند. اما در ماه های بعد فقط لازم است که تغییرات کارگاه یا شرکت اعلام شود.

ضمن اینکه مطابق با ماده 110 قانون مالیات های مستقیم، شرکت ها باید اظهارنامه، ترازنامه، حساب سود و زیان و مدارک خود را هر ساله و نهایتا تا 4 ماه پس از سال مالیاتی به همراه فهرستی از شرکا و میزان سهام و یا سهم الشرکه آنها  و نشانی محل سکونت آنها به اداره مالیاتی ارائه نمایند و مالیات مربوطه را پرداخت کنند. در سال های بعدی تنها ارائه فهرست تغییرات برای این امر کفایت می کند.

در سال های قبل بعد از تشکیل پرونده مالیاتی به شرکت کد اقتصادی تعلق می گرفت اما طبق قوانین جدید ، همان شماره ثبت شرکت یا شناسه شرکت به عنوان شماره اقتصادی شناخته می شود و دیگر نیازی به اخذ کد اقتصادی نیست.

مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی

• • اصل و کپی مدارک هویتی شرکا
  • روزنامه های ثبت و تغییرات شرکت، تقاضانامه و شرکت نامه و همچنین اساسنامه و اظهارنامه شرکت
  • گواهی مربوط به امضا دارندگاه حق امضا مجاز در شرکت
  • سند مالکیت و یا اجاره نامه مربوط به شرکت
  • مهر شرکت
  • فیش واریزی مربوط به دو در هزار سرمایه اولیه شرکت
  • قبوض خدماتی شرکت ( آب، برق، گاز)
  • دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی

•  دفاتر پلمپ مالیاتی 

مطابق با مواد 11 و 12 قانون تجارت شرکت ها موظف هستند که دفاتر کل، روزنامه و دارایی خود را تهیه و مطابق با قوانین و مقررات و آئین نامه های اداره امور مالیاتی تکمیل و در موعد مشخص برای بررسی مالیات و پرداخت مالیات به اداره دارایی تحویل دهند.

دفاتر پلمپ دفاتر شماره گذاری شده و امضا و پلمپ شده ای است که از طرف اداره دارایی هر ساله به شرکت ها تحویل داده می شود. در واقع شرکت ها قبل از اتمام سال مالی باید دفاتر پلمپ مالیاتی سال بعد را پلمپ نموده و یا تحویل بگیرند و هر ماه به انضمام سایر مدارک خواسته شده و به همراه شماره های آن باید به اداره امور اقتصادی و دارایی محل مالیات تحویل داده شود. لازمه دریافت دفاتر پلمپ تشکیل پرونده مالیاتی است . حتی شرکت هایی که هیچ فعالیتی ندارند نیز باید دفاتر پلمپ را دریافت نمایند.

رعایت اصول تکمیل دفاتر پلمپ بسیار اهمیت دارد و شرکت ها باید در موعد های تعیین شده نسبت به تحویل دفاتر خود اقدام نمایند. در این دفاتر باید لیست کلیه خرید و فروش ها، اقدامات مالی، معاملات و غیره مربو به معاملات و خرید و فروش شرکت درج شود و هرگونه خط خوردگی و یا خدشه دار شدن این دفاتر می تواند باعث علی الراس شدن مالیات شرکت ها باشد. حتی اگر تشخیص داده شود که این دفاتر به صورت اشتباه و یا به منظور تقلب به شکلی نا صحیح تکمیل شده است شرکت باید مالیات خود را به صورت علی الراس محاسبه و پرداخت نماید.

• دریافت کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی

شرکت هایی که پس از ثبت شرکت اقدام به استخدام نیرو می کنند و کارمندانی در واقع در اختیار دارند باید حتما یکی از اقدامات بعد از ثبت شرکت آنها اخذ کد کارگاه تامین اجتماعی باشد. برای این کار باید به بیمه تامین اجتماعی شعبه فعالیت شرکت مراجعه شود و با ارائه شناسه ملی شرکت نسبت به تشکیل پرونده اقدام شود. لازم به ذکر است که پس از تشکیل پرونده تامین اجتماعی و دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی باید لیستی از افرادی که تحت بیمه شرکت هستند تهیه و به اداره تامین اجتماعی محل تحویل داده شود.

لازم به ذکر است که بیمه کردن کارکنان اعم از دائم و یا موقت توسط هر کافرمایی الزامی است و باید حق بیمه آنها را پرداخت نماید.

سایر اقدامات اختیاری بعد از ثبت شرکت

بعد از ثبت شرکت برخی از شرکت ها برای اعتبار بیشتر اقدام به انجام برخی از اقدامات می کنند که این اقدامات برای هویت و اعتبار شرکت بسیار سازنده و موثر است. برخی از این اقدامات عبارتند از:

• تعریف و ثبت علامت تجاری یا برند به صورت داخلی و یا بین المللی
• اخذ کارت بازرگانی برای موضوعات وارداتی و صادراتی شرکت
• اخذ رتبه برای شرکت اگر شرکت مشاوره ای و یا پیمانکاری باشد

به یاد داشته باشید که مشاوران حرفه ای ما به صورت تمام وقت آماده ارائه مشاوره تخصصی و رایگان به شما عزیزان برای امور مختلف حقوقی از ثبت شرکت گرفته تا موضوعاتی مانند ثبت برند، ثبت اختراع، رتبه بندی، دریافت کارت بازرگانی و غیره هستند.