ثبت شرکت در مناطق آزاد
به منظور بهره مندی از یک مزیت و فرصت رقابتی و در راستای دستیابی به بهترین بازارهای داخلی و خارجی ثبت شرکت و یا ثبت شعبه در مناطق آزاد تجاری همواره یکی از اهداف شرکت های پیشرو بوده است. منطقه آزاد تجاری به منطقه ای گفته می شود که در راستای ایجاد رونق اقتصادی و دستیابی به بازارهای بین المللی و با رویکرد حذف قواعد و مقررات زائد و دست و پا گیر مرسوم در داخل کشور توسط دولت ها ایجاد می شود.
مناطق آزاد تجاری در همه دنیا مرسوم هستند و در ایران نیز 8 منطقه آزاد تجاری به نام های چابهار، قشم، کیش، اروند، انزلی، سلفچگان، ارس و ماکو وجود دارد. عمده مناطق آزاد تجاری در شهرهای ساحلی و مناطق بندری که لنگرگاه های بین المللی مناسب دارد ایجاد می شود. اما با این وجود بعضا برخی از این مناطق آزاد ممکن است هیچ ارتباطی با دریا و اقیانوس ها نداشته باشند.
ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری با توجه به رویکرد دولت ها در راستای توسعه و رشد اقتصادی، جذب سرمایه ها و سرمایه گذاری های خارجی، ورود و توسعه تکنولوژی و دانش تولید، ایجاد بسترهای امن برای سرمایه گذاران خارجی با ارائه خدماتی مانند معافیت های مالیاتی و گمرکی و یا ارائه خدماتی مانند ثبت شرکت در کوتاه ترین زمان و با کمترین محدودیت ها از ویژگی های بارز و بسیار جذاب سرمایه گذاری و ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری است.
ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری چه مزایایی دارد؟
در قسمت بالا به صورت کلی اشاره ای به مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری شد. اما در زیر عمده ترین مزایایی که شرکت ها را ترغیب می کند در مناطق آزاد تجاری اقدام به ثبت شعبه خارجی بکنند و یا کسب و کارها از اساس ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری را انتخاب کنند مورد اشاره قرار می دهیم:
- برخورداری از معافیت مالیاتی 20ساله
- خرید مواد اولیه و تجهیزات مورد نیاز اساسی با معافیت گمرکی و عوارض و سود بازرگانی
- ورود و خروج ارز بدون محدودیت های معمول
- ورود و خروج اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی اعم از شرکت ها و تجار خارجی بدون محدودیت و نیاز به اخذ پاسپورت و ویزا
- در دسترس بودن و سهولت قوانین و مقررات اداری برای انجام امور تجاری
- دسترسی به برترین خطوط مواصلاتی بین المللی و داخلی اعم از خطوط دریایی، هوایی و جاده ای و ریلی و شرایط حمل و نقل ساده داخلی و بین المللی کالا و مواد اولیه
- نبود محدودیت در ثبت شرکت با شریک یا شرکا خارجی
- امکان تبادل دانش و تکنولوژی با شرکت های خارجی و بین المللی
این تنها قسمتی از مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری است. به یاد داشته باشید که رفت و آمد تجار و شرکت های خارجی به مناطق آزاد تجاری مزیتی است که نباید آن را دست کم گرفت. بسیاری از شرکت های موفق داخلی به دلیل تعاملات و عقد قراردادهای بین المللی موفق شده اند رشد و توسعه تجاری خود را به بالاترین نرخ مورد نظر خود برسانند. در واقع باید در نظر داشت که تجاری و شرکت های بین المللی به دنبال شرکت های موفق و حقوقی برای ورود به بازار های داخلی برخی از کشورهای مانند ایران هستند و این فرصت دقیقا برای شرکت های ایرانی نیز مهیا است که با استفاده از ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری و داشتن شخصیت حقوقی از این فرصت ها برای تبدیل شدن به شرکت های بین المللی استفاده کنند.
ضمن اینکه با ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری این موقعیت برای شما فراهم می شود تا بتوانید با ثبت نمایندگی یک شرکت خارجی تبدیل به شریک استراتژیک آنها در منطقه شده و مسیرهای تجاری متفاوت و بالقوه ای را برای خود فراهم کنید.
تفاوت مناطق آزاد تجاری و مناطق ویژه اقتصادی
در کنار مناطق آزاد تجاری مناطق اقتصادی دیگری نیز در کشور وجود دارند که به مناطق ویژه اقتصادی معروف هستند. مناطق ویژه اقتصادی با مناطق آزاد اقتصادی تشابهاتی دارند اما به صورت کلی متفاوت هستند. بزرگ ترین تفاوت بین این دو منطقه را باید نوع معافیت مالیاتی دانست. در صورت ثبت شرکت در مناطق آزاد اقتصادی شما از معافیت 20 ساله مالیاتی برخوردار خواهید شد در حالی که ثبت شرکت در مناطق ویژه اقتصادی هم معافیت مالیاتی دارد اما این نوع معافیت وابسته به قوانین و مقررات مالیاتی داخل کشور است.
ضمن اینکه در مناطق ویژه اقتصادی تنها اتباع خارجی می توانند اقدام به خرده فروشی کالا بکنند اما در مناطق آزاد تجاری اتباع داخلی نیز مجاز به فروش خرده فروش هستند. در مناطق ویژه اقتصادی مقررات روادید درست مطابق با قوانین داخلی منظور می شود در حالی که در مناطق آزاد تجاری روادید با کنترل و اعطاء لب مرزهای ورودی انجام می شود و ورود اغلب تجار و بازرگانان بهاین مناطق مجاز است. نکته دیگر اینکه در هر منطقه آزاد تجاری مقررات کار و بیمه تامین اجتماعی خاص آن منطقه تعریف شده و توسط فعالان در آن منطقه اجرا می شود اما در صورت ثبت شرکت در مناطق ویژه اقتصادی باید مقررات داخلی در خصوص کار و بیمه تامین اجتماعی رعایت شود.
ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری
در هر منطقه آزاد تجاری ایران یک شعبه از اداره ثبت شرکت ها وجود دارد. ضمن اینکه علاقمندان به ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری باید ابتدا از طریق سامانه ثبت شرکت ها در اینترنت نسبت به ارائه تقاضا برای ثبت شرکت اقدام نمایند. به یاد داشته باشید که ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری ممکن است مشمول دریافت مجوز از نهادهای داخلی باشد بنابراین باید از قبل برای دریافت مجوز اقدام کرده باشید.
در مناطق آزاد تجاری هم افراد داخلی و هم افراد خارجی می توانند برای ثبت شرکت اقدام نمایند. نکته مهم و قابل توجه این است که تنها در مناطق آزاد تجاری است که افراد خارجی می توانند با مالکیت 100% برای ثبت شرکت اقدام کنند و در ضمن امکان شراکت افراد خارجی با ایرانی نیز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری وجود دارد.
نکته بسیار مهمی که باید در نظر داشته باشید این است که در صورتیکه شرکت های خارجی قصد داشته باشند در مناطق آزاد تجاری ایران اقدام به ثبت شعبه و یا نمایندگی بکنند باید مطابق با قوانین جمهوری اسلامی ایران عمل نمایند و در ضمن کشور تابع آن شرکت نیز باید همین قوانین را در قبال ایران در نظر داشته باشد یعنی اجازه دهد که شرکت های ایرانی در مناطق آزاد آن کشور اقدام به ثبت شرکت بکنند. در صورتیکه که افراد خارجی قصد ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری ایران را داشته باشند و شرکت خواهان ثبت شرکت مادر تلقی شود، شرکت ثبت شده ایرانی خواهد بود و باید مطابق با قوانین ایران ثبت شود.
بعد از بررسی موضوع درخواست ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری کارشناسان آن منطقه آزاد تجاری موضوع ثبت را بررسی و در صورت تایید باید مدارک اصلی و برابر اصل برای اداره ثبت شرکت ها منطقه ارسال شود. نهایتا بعد از ثبت شرکت باید موضوع ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری آگهی شود و بعد از آگهی شدن موضوع ثبت شرکت ، عملا شرکت با دریافت کد اقتصادی و مالیاتی فعال منظور شده و می تواند به فعالیت خود بپردازد.
مقررات سرمایه گذاری خارجی در مناطق آزاد تجاری ایران
همانطور که توضیح داده شد، شرکت ها و یا اشخاص خارجی نیز می توانند در مناطق آزاد تجاری ایران سرمایه گذاری کرده و ثبت شرکت کنند. در این راستا توجه به قوانین و مقررات زیر برای ثبت شرکت سرمایه گذاران خارجی در مناطق آزاد تجاری ایران حائز اهمیت است:
- میزان سرمایه گذاری خارجی سرمایه گذاران خارجی در مناطق آزاد تجاری ایران محدودیتی ندارد.
- سرمایه گذاران خارجی برای ارائه درخواست سرمایه گذاری باید به سازمان منطقه آزاد مورد نظر خود درخواست را ارائه نمایند تا موضوع در همان منطقه بررسی شود. شایان ذکر است که سرمایه گذاران خارجی برای ثبت شرکت در موضوع های مورد نظر خود باید از همان منطقه آزاد تجاری مجوز دریافت نمایند.
- چنانچه سرمایه گذار خارجی قصد سرمایه گذاری و یا ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری خاصی در ایران را داشته باشد باید پس از دریافت مجوز سرمایه گذاری ظرف مدت تعیین شده درصد مشخصی از سرمایه تعریف شده را برای آغاز سرمایه گذاری خود وارد منطقه کند.
- سرمایه گذاران خارجی تنها با دریافت مجوز از منطقه آزاد تجاری هدف خود می توانند بهره برداری از موضوع سرمایه گذاری خود را آغاز نمایند.
- طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران سرمایه گذاران خارجی در مناطق آزاد تجاری ایران مشمول دریافت قوانین تشویقی و حمایتی ایران می شوند.
- شرکت های بیمه فعال در منطقه آزاد تجاری می توانند سرمایه، سرمایه گذاران خارجی را بیمه کنند.
- هیچگونه محدودیتی در خصوص خروج سود و یا اصل سرمایه گذاری و منافع حاصل از سرمایه گذاری برای سرمایه گذاران خارجی از ایران که به دلایل تجاری که مجوز آن در دریافت شده، حاصل شده باشد وجود ندارد.
- امکان انتقال سهام و یا سهم الشرکه شرکا خارجی به غیر وجود دارد. این کار با مجوز سازمان منطقه آزاد تجاری هدف انجام می شود.
- هرگونه اختلاف بین سرمایه گذاران خارجی و طرف های ایرانی به صورت بی طرفانه و بر اساس قراردادهای فی مابین قابل حل و فصل است.
چرا باید در مناطق آزاد تجاری شرکت ثبت کرد؟
مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری را در بالا به اختصار تشریح کردیم. ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری پلی است که شرکت ها را نه تنها به بازار داخلی و خارجی متصل می کند بلکه باعث رونق اقتصادی و جان گرفتن شرکت های نو پا به دلیل معافیت های مالیاتی بلند مدت می شود. بنابراین اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به ثبت شرکت در مناطق آزاد اقتصادی ایران بکنند از 20 سال معافیت از پرداخت مالیات های مستقیم بر درآمد و دارایی برخوردار می شوند.
در مناطق آزاد تجاری تشریفات اداری بسیار کمتری وجود دارد و معافیت های گمرکی و مالیاتی زیادی برای شرکت ها در نظر گرفته شده است. هر منطقه آزاد تجاری خود بر اساس قوانین تجاری کشور، قوانین و مقررات مبادلات کالا را در منطقه تعیین می کند و به همین دلیل مبادلات هر منطقه تجاری با دیگر مناطق آزاد تجاری داخل و یا خارج از کشور و یا با مناطق ویژه اقتصادی طبق قوانین چگونگی اداره منطقه آزاد منطقه تعیین می شود. حسن دیگر ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری این است که به غیر از برخی از موضوعات که با اصول اساسی دین مبین اسلام ناسازگار است و یا با قوانین خاص جمهوری اسلامی ایران مغایر است سایر کالا ها را می توان به مناطق آزاد تجاری وارد و یا از آنجا صادر کرد.
چه موضوعاتی برای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری مناسب است؟
در مناطق آزاد تجاری انواع شرکت های حمل و نقل کالا، شرکت های انبارش و نگهداری، شرکت های توزیع، شرکت های مسافربری، تزانزیت خارجی، کرایه خودرو، انواع شرکت های تولیدی، انواع شرکت های بسته بندی و غیره فعال هستند و زمینه برای سرمایه گذاری در بسیاری از این موضوعات و سایر موضوعات تجاری دیگر نیز فراهم است.
ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری بخصوص در زمینه های تولیدات صنعتی، پرورش و تکثیر آبزیان و محصولات دریایی، فعالیت در حوزه نفت و گاز و پتروشیمی، فعالیت های وارداتی و صادراتی، فعالیت های حمل و نقل و ترانزیت هوایی، دریایی و زمینی، حتی حمل مسافر، ثبت شرکت در زمینه های بانکداری و بیمه، انواع شرکت های سرمایه گذاری، شرکت های فناوری اطلاعات و ارتباطات، شرکت های در زمینه های تکنولوژی های پیشرفته، نانو تکنولوژی، شرکت های توزیع مواد غذایی، رستوران، شرکت های نمایشگاهی، شرکت های نیروگاهی، کارخانه های آب شیرین کن و تصفیه آب، مخابرات و ارتباطات راه دور، سردخانه ها و انبارهای عمومی، دارالترجمه های رسمی، شرکت های حقوقی، موسسات مشاوره ای و مدیریتی و انواع دیگر شرکت ها را می توان در این مناطق ثبت کرد.
ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری مشروط به اینکه بتواند خدماتی به شرکت های داخلی و بین المللی بدهد و با توجه به هزینه های ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری و معافیت های طولانی مدت مالیاتی و گمرکی عمدتا مقرون به صرفه است و شرکت ها می توانند از این فرصت برای رشد و توسعه زیر ساخت های خود استفاده کنند.
قوانین مربوط به افراد خارجی در مناطق آزاد تجاری
همانطور که گفته شد، افراد خارجی نه تنها می توانند برای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری با شرکا ایرانی خود شراکت کنند بلکه حتی می توانند به صورت مستقل و با مالکیت تمام اقدام به ثبت شرکت در این مناطق بکنند. ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری برای افراد خارجی در ایران نیز بسیار مقرون به صرفه است چرا که:
- افراد خارجی برای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری ایران نیازی به دریافت روادید برای ورود و خروج به این مناطق ندارند.
- افراد خارجی از دو هفته تا شش ماه بسته به قوانین هر منطقه آزاد تجاری و با درخواست سازمان مربوطه می توانند در مناطق آزاد اقامت داشته باشند.
- در صورتیکه افراد خارجی نیاز به ورود به مناطق آزاد تجاری در مرکزیت ایران را داشته باشند( به صورتیکه ابتدا نیاز باشد به مناطق دیگر وارد شده و از آنجا به مناطق آزاد وارد شوند) باید ابتدا از نمایندگی های ایران در خارج از کشور ویزا دریافت کنند.
- خود سازمان منطقه آزاد مربوطه درخواست های صدور پروانه اقامت برای ابتاع خارجی را دنبال می کند.
- ورود و خروج اصل سرمایه، سود و منافع حاصل از سرمایه توسط اتباع خارجی در ایران مجاز و بدون محدودیت می باشد.
- اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی مجاز هستند در مناطق آزاد تجاری ایران به شرط اینکه کشور اصلی آنها نیز اجازه سرمایه گذاری به تجار و شرکت های ایرانی را بدهد سرمایه گذاری و ثبت شرکت بکنند.
- شرکت های داخلی و خارجی ثبت شده در منطقه آزاد تجاری می توانند نسبت به استخدام اتباع خارجی برای استفاده از مهارت ها، تخصص ها و خدمات آنها بهره مند شوند. با این حال باید در نظر داشت که نباید درصد کل نیروهای خارجی شاغل در یک کارگاه از ده درصد نیروهای داخلی بیشتر باشد.
- صدور پروانه اشتغال برای افراد و اتباع خارجی توسط سازمان منطقه آزاد مربوطه و به تشخیص این سازمان و توسط واحد کار و اشتغال منطقه صادر می شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری
- مدارک شناسایی مدیران و موسسین شرکت ( کپی برابر اصل)
- گواهی عدم اعتیاد مربوط به مدیر عامل شرکت
- اصل مجوز فعالیت از منطقه آزاد مربوطه
- تقاضانامه ثبت شرکت در دو نسخه
- شرکتنامه در دو نسخه
- اساسنامه در دو نسخه
- اظهارنامه ثبت شرکت در دو نسخه
- گواهی عدم سو پیشینه مدیران شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در دو نسخه
- صورتجلسه هیئت مدیره اولیه در دو نسخه
- وکالتنامه وکیل
- مجوز احتمالی مورد نیاز برای ثبت شرکت
- تعهد نامه مدیران و بازرسین شرکت ( در صورت نیاز)
در ضمن باید در نظر داشت که اگر شرکت از نوع سهامی خاص و یا سهامی عام باشد باید 35 درصد از سرمایه تعهد شده در همان ابتدا در حساب شرکت تادیه شود و به همین دلیل باید گواهی و یا رسید بانکی مربوطه نیز ضمیمه مدارک شود. همچنین در همه قالب های شرکت ها نیازی به ارائه تعهد نامه مدیران و یا بازرسین نیست کما اینکه انتخاب بازرس برای برخی از قالب های شرکت ها لازم است.
به صورت کلی برای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری استفاده از خدمات مشاوره شرکت ها و یا موسسات حقوقی می توان به شما کمک زیادی بکند. در نظر داشته باشید که ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری نیاز به رعایت تشریفاتی دارد که در صورت رعایت این تشریفات می توانید شرکتی ثبت کنید که با برخورداری از 20 سال معافیت مالیاتی و انواع معافیت های گمرکی و غیره به راحتی زمینه های توسعه شرکت را با کمترین هزینه برای شما فراهم کند.