ثبت موسسه

موسسه به نهادی حقوقی اطلاق می شود که ساختار غیر تجاری داشته باشد و به همین دلیل نیز به عنوان موسسه غیر تجاری شناخته می شود. بنابراین اولین و کلیدی ترین تفاوت بین شرکت تجاری و موسسه غیر تجاری در این است که افرادی که قصد ثبت موسسه دارند معمولا به دنبال اهداف تجاری نیستند.

موسسه غیر تجاری که بعضا به عناوینی مانند نهاد، کانون و از این دست نام ها نیز شناخته می شود کلا ساختار حقوقی معتبری دارد. اساسا موسسات غیر تجاری از نظر حقوقی معتبر هستند اما هیچ تشکیلات تجاری نمی تواند در قالب موسسه به ثبت برسد چرا که پایه این نوع تشکیلات حقوقی غیر تجاری است.

افرادی که قصد راه اندازی موسسات مدیریتی، مشاوره ای، خیره ای، فرهنگی و هنری، آموزشی و از این دست موارد را داشته باشند باید به جای ثبت شرکت تجاری به دنبال ثبت موسسه غیر تجاری باشند.

ثبت موسسه غیر تجاری

به عقیده بسیاری از کارشناسان ساختار موسسات غیر تجاری را می توان با شرکت با مسئولیت محدود مشابه دانست با این تفاوت که شرکت با مسئولیت محدود برای امور تجاری و موسسه غیر تجاری برای اهداف غیر تجاری به ثبت می رسد.

بنابراین برای ثبت موسسه غیر تجاری نیز به حداقل دو نفر به عنوان شریک تجاری که با هم برای موضوع مشخصی توافق نظر داشته باشند نیاز است. این حداقل تعداد نفرات برای ثبت موسسه غیر تجاری است که در طول حیات موسسه باید حفظ شود اما در خصوص اکثریت تعداد شرکا در موسسه غیر تجاری هیچ محدودیتی تعیین نشده است. ضمن اینکه برای ثبت موسسه غیر تجاری نیازی نیست به حساب شرکت در همان ابتدا وجهی واریز شده و یا الزامی برای تادیه بخشی از سرمایه تعهد شده وجود داشته باشد اما با این وجود حداقل سرمایه برای ثبت موسسه غیر تجاری 100 هزار تومان تعریف شده است.

مدت زمان مدیریت در موسسات غیر تجاری نیز محدود نیست و به توافق شرکا بستگی دارد. هر چند ممکن است در اساسنامه مدت مدیریت توسط شرکا محدود تعریف شود. مدیران ممکن است از بین خود شرکا و یا خارج از شرکا با توافق همه شرکا انتخاب شوند بدون اینکه نیاز باشد الزاما سهمی در سرمایه شرکت مدیر انتخاب شده داشته باشد. نکته دیگر اینکه برای ثبت موسسه غیر تجاری نیازی نیست که بازرس برای شرکت تعریف شود.

انواع موسسه غیر تجاری

قبل از اینکه به روش ثبت موسسه غیر تجاری بپردازیم لازم است که با انواع مختلف موسسات غیر تجاری آشنا شویم. بخصوص اینکه وجود انواع نام ها برای موسسات غیری تجاری باعث شده تا تعاریف این موسسات تحت الشعاع قرار گیرد.

به صورت کلی دو دسته موسسه غیر تجاری وجود دارد. دسته اول را موسسات غیری تجاری انتفاعی و دسته دوم را موسسات غیر تجاری غیر انتفاعی تشکیل می دهند.

همانطور که توضیح داده شد هدف از ثبت موسسه غیر تجاری انجام امور غیر تجاری است. از یک طرف فعالیت هایی در حوزه های ادبی، هنری ، آموزشی، مدیریتی، مشاوره ای و یا از طرف دیگر فعالیت هایی در حوزه های خیریه ای، عام المنفعه ای و یا فرهنگی و غیره می تواند در قالب موسسات غیر تجاری انجام شود. با در نظر گرفتن نوع فعالیت هایی که در موسسات غیر تجاری انجام می شود می توان این دو دسته موسسات را بهتر شناسایی کرد:

موسسه غیر تجاری انتفاعی

اگر هدف از ثبت موسسه غیر تجاری کسب منفعت، سود و آورده مالی و یا حتی غیر مالی برای شرکا باشد موسسه غیر تجاری را باید از نوع انتفاعی دانست. مثلا موسسات حقوقی، موسسه مدیریتی، موسسه آموزشی، موسسه فرهنگی و هنری، آموزشگاه های زبان و مدارس غیر انتفاعی و غیره از جمله موسسات غیر تجاری هستند که شرکا با هدف به دست آوردن سود آنها را ثبت می کنند.

موسسه غیر تجاری غیر انتفاعی

حال اگر هدف از ثبت موسسه غیر تجاری کسب سود نباشد و هدف ارائه خدمات به قشر مشخص و یا نا مشخصی باشد مانند امور عام المنفعه، خیره ای و … موسسه غیر انتفاعی است. چرا که موسسین هدفی برای کسب سود از این راه ندارند حتی اگر سود و آورده ای برای موسسین بعضا به همراه داشته باشد.

تشکیلات سیاسی، صندوق های قرض الحسنه، موسسات اسلامی و دینی، موسسات فرهنگی اجتماعی و غیر از این دست هستند.

فرایند ثبت موسسه غیر تجاری

حال با روشن شدن انواع موسسات غیر تجاری و اساس کلیدی تشکیل یک موسسه غیر تجاری بهتر است روند و یا فرایند ثبت موسسه غیر تجاری را به اختصار با هم مرور کنیم.

همانطور که توضیح داده شد برای ثبت موسسه غیر تجاری صرف نظر از نوع موسسه غیر تجاری بادی حداقل دو نفر که حداقل 18 سال تمام سن داشته باشند با هم شریک شوند. پس از این مرحله و توافق در خصوص موضوع و امضا توافقنامه فی ما بین به ترتیب باید مراحل زیر تا تشکیل موسسه غیر تجاری دنبال شود:

• در ابتدا باید مدارک موسسه آماده شود. برای این کار تنظیم اساسنامه و اظهارنامه و آماده سازی مدارک موسسین از جمله این مدارک است.
• سپس باید موسسین با هم در خصوص میزان سرمایه اولیه که حداقل 100 هزار تومان است توافق کرده و هر یک بخشی از سرمایه را متعهد شده و قبول کنند. لازم به ذکر است که سرمایه بعد از ورود به موسسه به سهم الشرکه تبدیل می شود و هر شریک به اندازه سهم الشرکه خود در موسسه غیر تجاری مسئولیت بر عهده خواهد داشت و نسبت به دیون شرکت پاسخگو می شود و نیازی نیست بیش از این یعنی از دارایی های شخصی خود برای پرداخت دیون شرکت استفاده کند.
• در مرحله بعد باید موسسین با هم مجمع اولیه شرکت را تشکیل دهند. این مجمع به مجمع عمومی موسسین شهرت دارد و باید همه شرکا در آن حاضر باشند. در این جلسه ضمن تکمیل و تایید همه مستندات موسسه باید صورتجلسه مجمع عمومی موسسین تنظیم و همه شرکا آن را امضا کنند. در همین جلسه است که اعضا هیئت مدیره و احتمالا مدیر عامل انتخاب می شود.
• در گام بعدی هیئت مدیره تشکیل جلسه می دهد و اگر مدیرعامل انتخاب نشده باشد در این جلسه به همراه رئیس هیئت مدیره انتخاب و شروح وظایف توافق می شود. صورتجلسه هیئت مدیره نیز با امضا همه مدیران باید آماده شود.
• حالا نوبت ورود به سامانه ثبت شرکت ها و ارائه درخواست برای ثبت موسسه است. لازم به ذکر است که موسسات نیز باید همانند شرکت های تجاری الزاما ثبت شوند. برای این کار ورود به سامانه ثبت شرکت ها و انتخاب ثبت موسسه غیر تجاری و تکیمیل فیلدهای مربوطه برای شروع درخواست ثبت موسسه الزامی است.
• در همین سامانه است که باید فرم تعیین نام نیز تکمیل شود. فرمی که در آن به ترتیب اولولیت 5 نام پیشنهادی برای موسسه انتخاب می شود تا یکی به عنوان نام موسسه توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها انتخاب شود.
• بعد از ارائه درخواست کارشناسان اداره ثبت شرکت ها درخواست را بررسی می کنند. در صورت توافق باید مدارک اصلی موسسه به همراه سایر مدارک برای اداره ثبت شرکت ها پست شده و یا به این اداره تحویل داده شود.
• هزینه ها در مرحله بعد باید برای ثبت موسسه پرداخت شود تا در دفاتر اداره ثبت شرکت ها موسسه ثبت و پیش نویس آگهی موسسه برای روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار آماده شود.
• بعد از پرداخت هزینه های آگهی ثبت موسسه غیر تجاری، موضوع ثبت موسسه آگهی می شود.
• در نهایت موسسه ثبت می شود و مدارک موسسه به نماینده و یا وکیل شرکت تحویل داده می شود.
• این مدارک بای تشکیل پرونده و دریافت کد مالیاتی و دفاتر پلمپ باید به اداره دارایی داده شود و تشکیل پرونده صورت گرفته و دفاتر پلمپ دریافت شود.
• تبریک می گویم، موسسه غیر تجاری شما ثبت شد.

نکته 1: برای ثبت موسسه غیری تجاری انتفاعی و یا غیر انتفاعی باید در صورتیکه موسسه نیاز به دریافت مجوز دارد قبل از مرحله درخواست ثبت موسسه غیر تجاری این مجوز از نهاد مربوطه دریافت شود.

نکته 2: ثبت موسسه غیر تجاری غیر انتفاعی نیاز به دریافت مجوز از نیروی انتظامی استعلام و مجوز گرفته شود. این کار توسط اداره ثبت شرکت ها و بعد از ارائه درخواست برای ثبت موسسه صورت می گیرد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه غیر تجاری

• دو نسخه از اساسنامه تنظیم شده برای موسسه غیر تجاری که توسط همه شرکا امضا شده باشد
• دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه غیر تجاری با امضا همه شرکا
• دو نسخه مربوط به صورتجلسه مجمع عمومی موسسین با امضا همه شرکا
• دو نسخه از صورتجلسه اولین هیئت مدیره شرکت با امضا همه مدیران
• لیستی از شرکا و میزان سهم الشرکه آنها
• کپی برابر اصل مدارک شناسایی شرکا و مدیران
• در صورتیکه موضوع موسسه نیاز به مجوز داشته باشد، مجوز از سازمان مربوطه

در نظر داشته باشید که موسسات غیر تجاری که به صورت انتفاعی ثبت شوند و چه به صورت غیر انتفاعی تنها می توانند در زمینه هایی ثبت شوند که در حوزه امور تجاری قرار نداشته باشند. اگر قصد داشته باشید که در کنار امور غیر تجاری و در قالب همین موسسات فعالیت های تجاری و بازرگانی نیز انجام دهید بهتر است از قالب شرکت های تجاری برای فعالیت خود استفاده کنید. برای دریافت مشاوره تخصصی پیشنهاد ما دریافت مشاوره رایگان از کارشناسان حرفه ای ما است.