اخذ کد اقتصادی

مهم ترین و اصلی ترین اقدامی که پس از ثبت شرکت باید توسط نماینده شرکت و یا وکیل حقوقی شرکت انجام پذیرد دریافت کد اقتصادی است چرا که بدون دریافت کد اقتصادی انجام فعالیت تجاری با شخصیت حقوقی شرکت عملا بی معنا خواهد بود. شماره اقتصادی و یا کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی مالیاتی است که توسط واحد مالیاتی به هر یک از شخصیت های حقوقی و یا حتی شخصیت های حقیقی تخصیص داده می شود تا بر اساس این کد شرکت و یا شخصیت حقیقی شناسایی شده و صورت وضعیت مالیاتی آن بر اساس دفاتر پلمپ مالیاتی هر ساله بررسی شود.

قبلا به این صورت بود که پس از ثبت شرکت و انتشار آگهی ثبت شرکت، نماینده یا وکیل شرکت تنها دو ماه فرصت داشت تا با مراجعه به اداره دارایی شهرستان خود نسبت به تشکیل پرونده و اخذ کد اقتصادی اقدام کند. اما شرکت های جدید التاسیس طبق قانون جدید دیگری نیازی به اخذ کد اقتصادی با مراجعه به اداره دارایی ندارند و همان شناسه ملی شرکت به عنوان شناسه یا کد اقتصادی شرکت نیز تلقی می شود. بنابراین کسب و کارها بدون داشتن شناسه ملی شرکت به عنوان کد اقتصادی در قانون جدید و یا بدون داشتن کد اقتصادی در قانون قبلی نمی توانند به رسمیت شناخته شوند. یعنی اجازه ثبت قرارداد و یا انجام امور مرتبط با ساختارهای حقوقی را ندارد. ضمن اینکه در پایان سال مالی نیز شرکت موظف است اظهارنامه مالیاتی فعالیت های خود را به اداره مالیاتی تسلیم کند که در صورت نبود کد اقتصادی این امر نیز امکان پذیر نبوده و مالیات شرکت می تواند علی الراس حساب شده و از معافیت های مالیاتی نیز شرکت محروم می شود

آنچه که مسلم است این است که دریافت کد اقتصادی الزامی است. کد اقتصادی در راستای تعیین مالیات برای فعالیت های شخصیت حقوقی و یا حقیقی به کار گرفته می شود و بر اساس آن دولت به حقوق قانونی خود از فعالیت های شرکت خواهد رسید. ضمن اینکه دریافت کد اقتصادی فرایند بررسی دفاتر قانونی شرکت، احراز هویت شرکت و یا شخصیت حقیقی در اداره مالیاتی و رسیدگی به امور مالیاتی شرکت را تسهیل می کند. دولت وظیفه دارد با قاچاق مبارزه کند، از حقوق شرکت ها دفاع کند، جامعه را برای سرمایه گذاری و تسهیل فعالیت شرکت ها و اشخاص آماده کند و فضای رقابتی را سالم نگه دارد. تمامی این امور وابطته به درآمد های مالیاتی دولت است و دولت این فعالیت ها را برای شرکت هایی که کد اقتصادی داشته و شفافیت مالیاتی دارند انجام می دهد.

چه کسانی موظف به دریافت کد اقتصادی هستند؟

به صورت کلی شرکت ها و یا شخصیت های حقیقی که در زمینه های تولیدی، مونتاژ، توزیع کالا و خدمات فعال هستند و یا شخصیت های حقیقی دارای جواز کسب و شخصیت هایی که فضایی برای فعالیت تجاری خود دارند موظف هستند که برای تشکیل پرونده دارایی و دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند.

بنابراین اگر شخصیت های حقیقی برای انجام فعالیت تجاری خود ملزم به دریافت جواز کسب و یا هرگونه محجوز فعالیت دیگر از نهاد و یا سازمان های خاص هستند مشمول دریافت کد اقتصادی می شوند. همچنین اگر واحد تجاری و یا اداری برای فعالت تجاری خود نیاز به مکانی برای فعالیت داشته باشد که از طرف شهرداری و یا نهادهای ذی صلاح دیگر به عنوان مکان فعالیت تجاری تشخیص داده شود و تایید شده باشد نیز حتی اگر مجوز فعالیت نیاز نداشته باشند مشمول دریافت کد اقتصادی می شوند.

فرایند دریافت کد اقتصادی

همانطور که توضیح داده شد اشخاص حقیقی بعد از راه اندازی کسب و کار خود با دریافت مجوز باید برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنند و همچنین اشخاص حقوقی نیز بعد از ثبت شرکت و با دریافت شناسه ملی شرکت در واقع کد اقتصادی خود را نیز دریافت کرده اند. البته مشروط به اینکه شرکت ها در سال جدید ثبت شده باشند و شرکت های قبلی کد اقتصادی خود را طبق قانون قبل دریافت کرده اند.

 برای این کار باید دفترچه مربوط به فعالیت کسب و کار در واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی تکمیل شود و اطلاعات فعالیت حقوقی یا حقیقی ارائه شود. سپس فرمی موسوم به فرم ” ب ” باید از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی دریافت شده  وتکمیل شود. سپس باید مدارکی که در ادامه توضیح داده خواهد شد به اداره دارایی تسلیم شود تا پرونده تکمیل شود.

 پس از تکمیل این فرایند یک کد اقتصادی 12 رقمی منحصر به فرد به این شخصیت حقوقی یا حقیقی اعطا می شود و فرد نماینده شرکت و یا وکیل شرکت موظف است دفاتر پلمپ مالیاتی شرکت را به همراه کد اقتصادی دریافت نماید.

لازم به ذکر است که این کد اقتصادی بعد از دریافت باید بر روی تمامی مستندات و سربرگ های شرکت لحاظ شود و تمامی قراردادهای شرکت نیز باید بر روی فرمتی انجام شود که در بر دارنده کد اقتصادی باشد. در غیر اینصورت قرارداد و یا فعالیت شرکت قانونی تلقی نمی شود.

مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی

اشخاص حقیقی:

• تکمیل فرم درخواست
• کپی پروانه کسب یا جواز فعالیت
• یک کپی از تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی پشت و رو
• تکمیل فرم اطلاعات اشخاص حقیقی
• در صورت داشتن کارت اقتصادی دیگر، یک کپی از کارت اقتصادی قبلی ( یا ارائه یک فیش کامپیوتری)

اشخاص حقوقی:

• تکمیل فرم درخواست دریافت کد اقتصادی
• روزنامه رسمی ثبت شرکت
• کپی از تمامی صفحات شناسنامه مدیرعامل شرکت به همراه کپی پشت و رو از کارت ملی
• تکمیل فرم اطلاعات اشخاص حقوقی
• در صورت داشتن کد اقتصادی قلبی، ارائه کد اقتصادی قبلی و یا فیش مربوطه کامپیوتری
• کپی مربوط به مدارک شناسایی اعضا هیئت مدیره شرکت
• کپی اظهارنامه و جواز تاسیس یا پروانه بهره برداری شرکت
• کپی سند مالکیت و یا اجاره نامه محضری از محل فعالیت
• پرداخت حق تمبر

در صورتیکه این کد اقتصادی توسط وکیل شرکت دریافت شود باید وکالتنامه وکیل نیز ضمیمه مدارک شود.

جرائم عدم دریافت کد اقتصادی

در صورتیکه شرکتی برای دریافت کد اقتصادی اقدام نکند مشمول جرائم زیر خواهد شد:

• در مرتبه اول مطابق با قوانین مالیاتی شرکت موظف می شود تا دو برابر سو حاصل از معاملات خود را به عنوان جریمه به سازمان مالیاتی پرداخت نماید.
• در مرتبه دوم ، امکان فعالیت شرکت طبق قانون محل اقامت برای مدت حداقل سه ماه سلب و دفتر شرکت یا محل فعالیت فرد پلمپ می شود.
• چنانچه اثبات شود که برای بار سوم و یا بیشتر این خطا تکرار شده است مدیران شرکت محکوم به حبس سه تا شش ماه خواهند شد و قانون پلمپ نیز اجرا می شود.

چرا باید کد اقتصادی دریافت شود؟

 صرف نظر از وجهه قانونی و دلایلی که توضیح داده شد مانند حق دولت و مشکلات قانونی که برای شرکت و یا شخصیت حقیقی به دلیل عدم دریافت کد اقتصادی پیش خواهد آمد اما دریافت کد اقتصادی برای انجام امور تجاری از اهمیت بسیار زیادی نیز برخوردار است.

چنانچه شرکت بخواهد در مزایده ها و مناقصه های دولتی و یا شرکت های خصوصی شرکت کند، برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کند، حساب بانکی باز کند و یا برای عقد قرارداد ها، شرکت در نمایشگاه های بین المللی، صدور فاکتور و یا عقد قرارداد های داخلی و بین المللی  لازم باشد شرکت کند، بدون داشتن کد اقتصادی نمی تواند کاری از پیش برد.

کد اقتصادی در واقع کد شناسایی شرکت ها و اشخاص فعال در اموز تجاری کشور در اداره مالیاتی است. این کد به اداره مالیات اجازه می دهد که دفاتر قانونی و صورتحساب ها و همچنین فاکتورهای شرکت ها را به راحتی بررسی کند و به راحتی و بر اساس واقعیت مالیات شرکت یا شخص را محاسبه نماید.

ضمن اینکه طبق مصوبه اخیر دولت در ماده 105 قانون سازمان مالیاتی کشور برای شرکت هایی که نسبت به اخذ کد اقتصادی اقدام نمایند معافیت های مالیاتی در نظر گرفته شده است که بدون وجود این کد اقتصادی شرکت و یا اشخاص حقیقی از این معافیت ها محروم خواهند شد.

برای دریافت کد اقتصادی بهتر است از مشاوره تخصصی کارشناسان ما بهره بگیرید. کارشناسان حرفه ای ما در تمامی ساعات کاری آماده پاسخگویی و راهنمایی شما برای دریافت کد اقتصادی به روش صحیح و در کوتاه ترین زمان می باشند.