ثبت شرکت در خارج کشور
تجارت جهانی در حال توسعه است، قراردادهای بین المللی روندی روز افزون به خود گرفته، تعاملات بین المللی بخصوص در سطح حقوقی و بین شرکتی در اولویت بسیاری از کسب و کارها و شرکت های بزرگ و بین المللی قرار گرفته است. از طرفی نیز وجود تحریم های ظالمانه باعث شده تا بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها به هدف دور زدن تحریم ها و صادرات و واردات کالاها و خدمات مورد نیاز خود و برخی نیز با هدف استفاده از فرصت مهاجرتی ، سرمایه گذاری و اخذ اقامت در دیگر کشور ها به دنبال ثبت شرکت در خارج از کشور باشند.
مسلما ثبت شرکت در کشور دیگر انگیزه ها و اهداف مختلف دیگری نیز به دنبال دارد. انجام سرمایه گذاری های مشترک، کسب و کارهای ارزان قیمت تر و یا با هزینه پایین تر، قرار گرفتن در حوزه های بین المللی با افق توسعه تجارت بیشتر، استفاده و یا برخورداری از شرایط تجاری کشورهایی خاص و دیگر دلایل را می توان از این اهداف دانست. برخی اما به دنبال توسعه کسب و کارهای داخلی خود هستند. این افراد اغلب در داخل ایران صاحب کسب و کار خود هستند و با ثبت شرکت در خارج از کشور به دنبال توسعه فعالیت خود در دیگر کشورها هستند. این کار ممکن است با ثبت شعبه و یا ایجاد نمایندگی در دیگر کشورها نیز انجام شود.
اما فعالیت در سطح بین المللی و داشتن ارتباطات تجاری جهانی در هر کشور متفاوت است. آنچه که مسلم است این است که برای ثبت شرکت در کشور دیگر باید قوانین و مقررات آن کشور را پذیرفت و مطابق با آن کشور شرکت خود را ثبت کرد. اغلب کشورهای جهان شرایط و قوانین خاص خود را برای ثبت شرکت دارند اما برخی نیز اقدام به تعریف قوانین مشترک کرده اند. به عنوان مثال اتحادیه اورپا از جمله مکان هایی است که اغلب از قوانین یکسان برای ثبت شرکت در این اتحادیه استفاده می شود. هر چند در همین اتحادیه نیز قبول شرایط ثبت شرکت مثلا در کشور ایتالیا با کشور اسپانیا ممکن است تفاوت هایی را با هم داشته باشد.
در چه کشورهایی می توان شرکت ثبت کرد؟
یکی از مهم ترین سوالات برای افرادی که به دنبال ثبت شرکت در خارج از کشور هستند این است که در کدام کشورهای می توانند اقدام به ثبت شرکت خارجی بکنند. ثبت شرکت در اغلب کشورهای جهان برای ایرانی ها مشکلی ندارد. بخصوص اگر هدف سرمایه گذاری در این کشورها باشد. بر اساس قوانین بسیاری از کشورها بخصوص کشورهای اروپایی و کانادا افرادی که به میزان حداقل تعریف شده در قوانین این کشورها در این کشورها اقدام به سرمایه گذاری و ثبت شرکت بکنند می توانند نه تنها از مزایای سرمایه گذاری خارجی مانند معافیت های مالیاتی در این کشورها استفاده کنند بلکه می توانند برای خود و خانواده درجه یک خود نیز اقامت آن کشور را دریافت کنند.
کشورهای اسپانیا، پرتغال، یونان، ترکیه، آلمان و بسیاری از کشورهای عضو اتحادیه اورپا از این روش استفاده می کنند. عمدتا این کشورها به افرادی که اقدام به ثبت شرکت در کشور خودشان بکنند اقامت می دهند و از آها حمایت می کنند و این به دلیل سیاست های جذب سرمایه گذار خارجی در این کشورها است.
برخی از کشورها نیز اجازه اقامت نمی دهند و یا بلافاصله با ثبت شرکت در این کشور ها اقامت به افراد سرمایه گذار نمی دهند. اما اجازه تجارت آزاد در این کشور ها به سرمایه گذاران داده می شود.
بنابراین مهم است که هدف اصلی شما از ثبت شرکت در خارج از کشور چیست و به دنبال چه نوع کسب و کار و یا آینده ای هستید. با ایجاد این دیدگاه می توانید برای انتخاب کشور هدف نیز موفق تر باشید.
مراحل ثبت شرکت در خارج از کشور
پس از تعیین اهداف خود برای ثبت شرکت در کشور دیگر، باید مطابق با قوانین آن کشور اقدام به ثبت شرکت در آن کشور بکنید. اما عمدتا برای ثبت شرکت در کشور دیگر باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- تعیین کشور هدف برای سرمایه گذاری و ثبت شرکت
- انتخاب یک موسسه داخلی و یا بین المللی حقوقی که به قوانین ثبت شرکت در کشور هدف اشراف لازم را داشته باشد.
- شناسایی الگوها و یا ساختارهای ثبت شرکت در کشور هدف ( با مسئولیت محدود، سهامی، مشترک و …)
- تهیه یک بیزینس پلن یا طرح تجاری ( برای ثبت شرکت در هر کشور ابتدا باید هدف و یا اهداف خود، میزان سرمایه گذاری و غیره را در قالب یک طرح تجاری مشخص کنید)
- انجام اقدامات ثبت شرکت مطابق با استاندارد ها و روش های آن کشور ( اداره ثبت شرکت ها، اداره مهاجرت، آنلاین، دفاتر اسناد رسمی و …)
- افتتاح حساب در کشور هدف و واریز حداقل وجه تعریف شده برای ثبت شرکت ( در هر کشور و برای هر نوع شرکت ممکن است حداقل سرمایه گذاری در نظر گرفته شده باشد، در برخی از کشورها این سرمایه باید همیشه در حساب شما بخصوص در زمان اقامت موقت به عنوان ضمانت باقی بماند)
- انتخاب مکانی برای فعالیت شرکت ( این مکان ممکن است خریداری شده باشد و یا اجاره شده باشد)
- تشکیل پرونده مالیاتی
- تشکیل پرونده بیمه تامین اجتماعی
- دریافت کد و یا شناسه ثبت شرکت
- راه اندازی کسب و کار و یا شرکت در مدت زمان مشخص تعریف شده ( در بسیاری از کشورها بعد از سرمایه گذاری مدت زمان مشخصی برای سرمایه گذار تعریف می شود تا کسب و کار خود را راه اندازی کند و در این مدت باید کسب و کار خود را آغاز کند. در غیر اینصورت مجوز فعالیت باطل می شود)
- در صورت نیاز به اخذ اقامت پیگیری برای دریافت اقامت موقت و یا دائم ( معمولا در ابتدا یک اقامت یک ساله یا دو ساله به سرمایه گذار اعطا می شود و بعدا این اقامت مرتبا تمدید و پس از حدقل 5 سال سرمایه گذاری در اغلب کشورها می توان اقامت دائم دریافت کرد.
شرایط ثبت شرکت در دیگر کشورها
آنچه که در بالا توضیح داده شد، روش و یا مراحل ثبت شرکت در خارج از کشور و در کشورهای دیگر است. مسلما این روش ها در همه کشورها یکسان نیست و در برخی از کشورهای ممکن است مراحل و یا خواسته های دیگری نیز برای ثبت شرکت مطرح باشد. معمولا روش ثبت شرکت خارجی در دیگر کشورها بسیار شفاف است و عمدتا فرایند طولانی مدتی ندارد اما با این حال باید شما مجاز به سرمایه گذاری در آن کشور شناخته شوید و در ضمن باید طرح توجیهی شما پذیرفته شود.
در برخی از کشور ها ممکن است شرایط ثبت شرکت وابسته به مناطق مختلف باشد. چرا که مناطق به صورت خود گردان اداره می شوند و میزان سرمایه گذاری و نحوه ثبت شرکت در برخی از این مناطق منوط به تصمیم های آن منطقه می شود. به عنوان مثال برای ثبت شرکت در آمریکا روش ثبت شرکت در ایالت نوادا با ایالت کالیفرنیا و یا ایندیانا متفاوت است. در برخی از این ایالت ها مالیات تا 40 درصد نیز تعیین می شود و در برخی از ایالت ما مانند نوادا ممکن است مالیات صفر باشد.
نکته دیگر این که برای ثبت شرکت در خارج از کشور همیشه امکان انتخاب برای سرمایه گذار نیست. در بسیاری از کشورها انواع مختلفی از قالب شرکت ها تعیین می شود اما تنها ممکن است یک تا چند نوع قالب برای ثبت شرکت در آن کشور مخصوص شرکت ها و یا افراد خارجی باشد. مثلا در آمریکا و انگلیس اجازه ثبت شرکت سهامی به افراد غیر مقیم داده نمی شود.
در کدام کشور شرکت ثبت کنیم؟
یکی از مهم ترین سوالاتی که می تواند چالش زیادی برای شما به همراه داشته باشد پاسخ به این سوال است که ثبت شرکت در چه کشوری می تواند مناسب باشد. باز هم باید به این نکته پرداخته شود که هدف شما است که تعیین کننده این موضوع است که در چه کشوری بهتر است شرکت ثبت کنید. برای این منظور می توانید با توجه به انگیزه و اهداف خود موضوع را با مشاوران ما در ویونا مطرح کنید و بهترین کشور برای ثبت شرکت را متناسب با نیاز خود انتخاب کنید. اما به صورت کلی در خصوص ثبت شرکت موارد زیر می تواند کمک کننده باشد:
–ثبت شرکت در انگلیس: انگلستان موفق ترین کشور اقتصادی در اروپا است و ثبت شرکت در انگلیس می تواند موفقیت اقتصادی زیادی برای علاقمندان به همراه داشته باشد. ثبت شرکت در انگلیس کار ساده ای نیست و به سرمایه ای زیاد تقریبا نیاز دارد. اما بد نیست بدانید که اغلب شرکت های موفق دنیا حداقل یک شعبه در انگلیس دارند. شرایط اقتصادی در انگلیس بسیار مثبت است و سرمایه گذاران می توانند از منافع زیادی با ثبت شرکت در انگلیس برخوردار شوند. شرکت ها مالیات بر درآمد دارند اما از مالیات سالیانه معاف هستند.
– ثبت شرکت در آلمان: سرمایه گذاری در آلمان با توجه به امنیت بالای این کشور کاملا عاقلانه است. آلمان هم از موفق ترین کشورهای دنیا از نظر اقتصادی است. این کشور به سرمایه گذارانی که اشتغال زایی کرده و به دنبال ثبت شرکت در آلمان باشند بعد از سه سال اقامت دائم می دهد. شرایط ثبت شرکت در آلمان ساده است. افراد می توانند به صورت 100% مالک سرمایه گذاری خود باشند. ثبت شرکت در آلمان برابر با قوانین تجاری آزاد در داخل اتحادیه اروپا و امکان دسترسی به تمامی مناطق شینگن و اغلب مناطق اروپا بدون محدودیت است.
– ثبت شرکت در ارمنستان: ارمنستان روابط تجاری خوبی با ایران دارد و کشور امنی برای سرمایه گذاری است. با توجه به نزدیکی ارمنستان به ایران اغلب سرمایه گذاران برای داشتن روابط اقتصادی و تجاری با دنیا ثبت شرکت در ارمنستان را انتخاب می کنند. هزینه ثبت شرکت در ارمنستان مناسب است و امکان دریافت پاسپورت و اقامت در ارمنستان نیز فراهم است. با ثبت شرکت در ارمنستان دسترسی به تجارت آزاد جهانی خواهید داشت و با داشتن حساب بانکی بین المللی در این کشور می توانید بسیاری از تحریم ها را دور بزنید.
– ثبت شرکت در گرجستان: یکی دیگر از کشورهای مجاور ایران که دسترسی به تجارت جهانی دارد و می توانید برای ثبت شرکت توصیه شود ثبت شرکت در گرجستان است. جالب اینکه برای ثبت شرکت در گرجستان الزامی به داشتن تمکن مالی نیست و کل فرایند ثبت شرکت در گرجستان حدود 2 ماه زمان نیاز دارد. افرادی که در این کشور شرکت ثبت می کنند می توانند بعد از 5 سال اقامت دائم گرجستان را نیز درخواست نمایند. گرجستان از کشورهای عضو خانواده شینگن نیست اما متقاضی حضور در این توافقنامه می باشد. در صورت ورود این کشور به اتحادیه اروپا و توافقنامه شینگن هزینه های ثبت شرکت در گرجستان که هم اکنون بسیار مقرون به صرفه است بیشتر خواهد شد.
–ثبت شرکت در مجارستان: اگر هدف شما برای سرمایه گذاری کشورهای شرق اروپا است می توانید روی مجارستان حساب ویژه باز کنید. با ثبت شرکت در مجارستان می توانید به دومین کشور قدرتمند اقتصادی در شرق اروپا نفوذ پیدا کنید. کشور مجارستان برای افرادی که به دنبال سود تجاری زیاد هستند نیز بسیار مناسب است. در واقع با ثبت شرکت در مجارستان به قلب اروپا می توانید ورود کنید. روند ثبت شرکت در مجارستان بسیار ساده است. مالیات در این کشور پایین و امکان دریافت اقامت اروپا نیز به راحتی میسر است. این کشور همچنین عضوی از خانواده شینگن است که این خود مزیتی کلیدی برای تجار به حساب می آید.
-ثبت شرکت در امارات: تردیدی نیست که امارات برای ثبت شرکت با اهداف سرمایه گذاری و مالکیت 100% می تواند گزینه پر سودی باشد. بسیاری از علاقمندان ثبت شرکت در امارات ثبت شرکت در مناطق آزاد امارات را انتخاب می کنند. زیرا نه تنها در همسایگی ایران قرار دارد بلکه از مالیات معاف بوده و می توانند مالکیت کامل کسب و کار و شرکت خود را داشته باشند. با ثبت شرکت در امارات به راحتی می توان تحریم ها را نادیده گرفت و وارد تجارت جهانی شد و اغلب موضوعات صادراتی و وارداتی را با اعتبار شرکت خود انجام داد.
-ثبت شرکت در چین: شاید با توجه به رشد اقتصادی در چین و تعاملات و قرارداد ها و در کل روابط بسیار خوب ایران با چین ثبت شرکت در چین را بتوان یکی از استراتژیک ترین تصمیم ها دانست. هر چند ثبت شرکت در چین به حداقل سرمایه 160.000 دلاری نیاز دارد. ثبت شرکت در چین باید با نام چینی انجام شود و قوانین خاص این کشور را باید رعایت کرد.
انواع متداول ثبت شرکت در خارج از کشور
گفتیم که برای ثبت شرکت در خارج از کشور باید متناسب با قوانین کشور هدف شرکت خود را ثبت کنید. قاعدتا هر یک از کشورها انواع مختلفی از شرکت را در قوانین تجاری خود دارند. بسیاری از شرکت ها قواعد و ساختار مشابهی دارند اما برخی از کشور ها ثبت شرکت به صورت انفرادی را نیز قبول دارند اما برخی تنها شرکت هایی را ثبت می کنند که نیاز به مشارکت داشته باشد. برخی مشارکت با افراد خارجی را قبول دارند دارند و برخی به صورت مالکیت صد در صد ثبت شرکت را برای خود افراد خارجی قبول می کنند.
به صورت کلی شرکت های زیر در کشورهای دیگر معمولا ثبت می شود:
- شرکت با مسئولیت محدود: شرکت با مسئولیت محدود یا LLC متداول ترین و شناخته شده ترین نوع شرکت در کشورهای دیگر است. این نوع شرکت دارای مسئولیت محدود است یعنی اینکه هر فرد به اندازه سرمایه خود در شرکت مسئولیت دارد. شرکت با مسئولیت محدود تقریبا در تمامی دنیا شناخته شده است و بسیاری از سرمایه گذاران خارجی نیز ترجیه می دهند این نوع شرکت را در کشورهای دیگر به ثبت برسانند.
- شرکت خصوصی: شرکت خصوصی نیز از شرکت های پر طرفدار در کشورهای دیگر است. بسیاری از افرادی که به دنبال آغاز کسب و کار خود در قالب ثبت شرکت و حقوقی در کشورهای دیگر هستند ثبت شرکت خصوصی را انتخاب می کنند. شرکت خصوصی می تواند با یک نفر نیز ثبت شود اما کاملا وجهه حقوقی داشته و معتبر است.
- شرکت سهامی: درست مانند ساختار شرکت های سهامی در ایران است. به این صورت که عده ای با هم مشارکت کرده و هر یک میزانی از سرمایه شرکت را متعهد می شوند و به ازا آن سهام دریافت می کنند و به اندازه سهام در شرکت مسئولیت دارند. در واقع میزان سهام در این شرکت ها میزان مسئولیت، سود ، تصمیم گیری و غیره را تعیین می کند.
- شرکت شراکتی: در این نوع شرکت باید حداقل دو نفر شریک باشند و با هم قرارداد همکاری داشته باشند. در ساختار شرکت شراکتی همه شرکا به یک اندازه دارای مسئولیت بوده و در خصوص تصمیم ها باید اشتراک نظر داشته باشند.
- شرکت تعاونی: شرکت تعاونی در خیلی از کشورها وجود دارد. در این شرکت ها اعضا مالک شرکت هستند و تعداد عضو می تواند از یک تا بی نهایت عضو داشته باشد. اما هر عضو در این شرکت ها صرف نظر از میزان سرمایه ای که دارد دارای یک حق رای است.
به غیر از این ساختارها انواع مختلف دیگری از شرکت ها را نیز در قوانین کشورهای مختلف می توان پیدا کرد. شرکت های مشارکتی، شرکت های مشارکت محدود و غیره از این دست هستند.
هزینه ثبت شرکت در خارج کشور
ابتدا باید مشخص کنید در کدام کشور قصد سرمایه گذاری و ثبت شرکت دارید و سپس مطابق با قوانین آن کشور هزینه های ثبت شرکت در خارج از کشور را بررسی کنید. حتی اینکه به دنبال ثبت شرکت در آسیا، ثبت شرکت در اروپا و یا ثبت شرکت در آمریکا باشید در میزان هزینه ثبت شرکت در کشور دیگر تاثیر گذار است.
اما با این حال می توان در یک ارزیابی به صورت میانگین اینگونه عنوان کرد که برای ثبت شرکت در کشورهای دیگر باید از حداقل 2000 دلار برای ثبت شرکت در کشورهایی مانند گرجستان تا بیش از 10.000 یورو در کشورهای پیشرفته ای مانند انگلستان و یا آمریکا و یا حتی لهستان باید برای ثبت شرکت هزینه کرد.
مزایای ثبت شرکت در خارج از کشور
اغلب افرادی که دنبال ثبت شرکت در خارج از کشور هستند مزایای خود را از قبل بررسی کرده و با دیدگاه وهدفی به دنبال این کار هستند. اما در صورت ثبت شرکت در کشور دیگر می توان مهم ترین مزایا را به شرح زیر عنوان کرد:
- امکان اخذ اقامت کشور هدف برای خود و خانواده
- امکان افتتاح حساب بین المللی
- امکان ورود به تجارت آزاد و دور زدن تحریم ها
- امکان استفاده از بازار های روز بین المللی
- امکان مشارکت و بهره مندی از دانش روز و فناوری روز دنیا
- امکان مشارکت با شرکت ها و اشخاص بین المللی
- کسب اعتبار بین المللی و ورود به دنیای جدیدی از تجارت
- امکان استفاده از مزایای مختلفی که در هر کشور برای سرمایه گذاران خارجی در نظر گرفته می شود
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در خارج از کشور
باز هم باید به صورت کلی نگاهی به مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در کشورهای دیگر انداخت. در زیر مدارکی که در بیشتر کشورها برای ثبت شرکت از شما تقاضا می شود را با هم مرور می کنیم:
- یک طرح تجاری یا بیزینس پلن با ترجمه
- تمکن مالی
- مدارک هویتی
- واریز حداقل سرمایه اولیه تعریف شده برای شرکت مورد نظر
- روزنامه تاسیس شرکت و آخرین تغییرات شرکت در کشور در صورتیکه صاحب شرکت داخلی باشید
- وکالتنامه وکیل
- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت
- معرفی نامه برای مدیران شرکت
- دریافت مجوز از وزارت خارجه یا اداره مهاجرت کشور مبدا
- ارائه کپی برابر اصل گواهی ثبت علامت تجاری
بهترین راه برای ثبت شرکت در خارج کشور
راه های زیادی برای ثبت شرکت در خارج از کشور وجود دارد. اینکه خودتان به کشور هدف مراجعه کنید و یا با موسسات حقوقی نا شناخته کشورهای هدف وارد مذاکره شوید و یا اینکه حتی با کمک دوستان خود در کشورهای دیگر برای ثبت شرکت در کشور دیگر وارد مذاکره شوید.
اما بدون تردید بهترین راه برای ثبت شرکت در خارج از کشور دریافت مشاوره از موسسات حقوقی معتبر بین المللی داخلی مانند موسسه ویونا است. کارشناسان موسسات داخلی با شناخت بسیار خوب از بازارها و شرایط کشورهای دیگر بهترین کشورها را برای سرمایه گذاری به شما معرفی خواهند کرد. در ضمن شما می توانید در کنار انتخاب کشور مناسب با اطمینان بالا و بدون نیاز به داشتن دانش زبان و دانش حقوقی خاص از مزایای مطمئن ثبت شرکت خود با ضمانت در کشور دیگر بهره مند شوید. پس قبل از هر تصمیمی بهتر است با مشاوران ما مشورت کنید.